關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)操作和使用若干問(wèn)題的通知
各成員單位、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):
鑒于平臺(tái)部分注冊(cè)人員(特指招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理、成員單位自行招標(biāo)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)填報(bào)錯(cuò)誤或操作錯(cuò)誤,導(dǎo)致平臺(tái)整體數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和項(xiàng)目報(bào)表的準(zhǔn)確性受到嚴(yán)重影響,出現(xiàn)了節(jié)資率明顯偏差、項(xiàng)目歸檔的狀態(tài)空白或歸檔說(shuō)明不完整等情況,為了進(jìn)一步規(guī)范平臺(tái)的操作和使用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析真實(shí)準(zhǔn)確,避免以上問(wèn)題再次出現(xiàn),特對(duì)以下幾個(gè)方面提出具體要求,請(qǐng)各單位遵照?qǐng)?zhí)行。
一、準(zhǔn)確填報(bào)招標(biāo)項(xiàng)目預(yù)算金額和中標(biāo)金額,有效實(shí)現(xiàn)平臺(tái)的節(jié)資率統(tǒng)計(jì)。
1、對(duì)進(jìn)行中項(xiàng)目:定標(biāo)環(huán)節(jié)準(zhǔn)確填寫(xiě)“分包概算(即項(xiàng)目預(yù)算金額)”和“分包中標(biāo)金額”。
2、對(duì)已結(jié)束項(xiàng)目:登錄個(gè)人賬戶(hù),進(jìn)入左側(cè)菜單“異常處理”→“異常項(xiàng)目”,查詢(xún)和修改節(jié)資率異常項(xiàng)目的錯(cuò)誤數(shù)據(jù),確認(rèn)無(wú)誤后提交新數(shù)據(jù)。
3、平臺(tái)系統(tǒng)會(huì)對(duì)節(jié)資率在40%以上、節(jié)資率為負(fù)數(shù)的項(xiàng)目自動(dòng)識(shí)別為異常項(xiàng)目,將異常信息自動(dòng)推送至注冊(cè)人員個(gè)人賬戶(hù)的“異常項(xiàng)目”,請(qǐng)注冊(cè)人員根據(jù)項(xiàng)目的真實(shí)情況再次審核確認(rèn),確認(rèn)提交后異常項(xiàng)目不再顯示。
4、注冊(cè)人員填報(bào)預(yù)算金額和中標(biāo)金額時(shí)請(qǐng)注意貨幣單位,平臺(tái)系統(tǒng)均默認(rèn)為“萬(wàn)元”。
5、注冊(cè)人員對(duì)各自填報(bào)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)真實(shí)性負(fù)責(zé),如經(jīng)平臺(tái)核實(shí)為錯(cuò)誤數(shù)據(jù),嚴(yán)重影響平臺(tái)整體數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,將承擔(dān)被平臺(tái)評(píng)價(jià)扣分、凍結(jié)賬號(hào)、重新培訓(xùn)、永久注銷(xiāo)等處罰。
二、正確使用項(xiàng)目歸檔管理功能,確保項(xiàng)目歸檔說(shuō)明清晰有序。
1、注冊(cè)人員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際完成情況,登錄個(gè)人賬戶(hù),進(jìn)入左側(cè)菜單“項(xiàng)目綜合管理”→“項(xiàng)目歸檔管理”進(jìn)行操作。情況1:有中標(biāo)人的項(xiàng)目,只需點(diǎn)擊“步驟一”選擇“有”,然后點(diǎn)擊“歸檔”;情況2:如沒(méi)有中標(biāo)結(jié)果的項(xiàng)目,點(diǎn)擊“步驟一”按實(shí)際情況選擇選項(xiàng),再點(diǎn)擊“步驟二”按實(shí)際情況選擇后續(xù)操作,最后點(diǎn)擊“歸檔”;
2、請(qǐng)注冊(cè)人員在本通知發(fā)出之日起十日內(nèi)對(duì)各自之前已完成的項(xiàng)目進(jìn)行正確歸檔處理。
3、注冊(cè)人員對(duì)各自經(jīng)手項(xiàng)目歸檔說(shuō)明的真實(shí)性負(fù)責(zé),如經(jīng)平臺(tái)核實(shí)為錯(cuò)誤信息,嚴(yán)重影響平臺(tái)整體的項(xiàng)目跟蹤分析,將承擔(dān)被平臺(tái)評(píng)價(jià)扣分、凍結(jié)賬號(hào)、重新培訓(xùn)、永久注銷(xiāo)等處罰。
三、集團(tuán)公司成員單位如需新增平臺(tái)人員(如公司領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)人、監(jiān)督人),或平臺(tái)現(xiàn)有人員個(gè)人信息發(fā)生變化,請(qǐng)及時(shí)填寫(xiě)“中國(guó)兵器裝備集團(tuán)招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)人員信息登記表(新增)”(附件1),蓋章確認(rèn)后發(fā)郵件至平臺(tái)管理郵箱siczb5@126.com,以便及時(shí)更新平臺(tái)數(shù)據(jù),確保聯(lián)絡(luò)暢通。
四、平臺(tái)上招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)人員(如機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、項(xiàng)目經(jīng)理)如有個(gè)人信息發(fā)生變化,請(qǐng)及時(shí)填寫(xiě)“中國(guó)兵器裝備集團(tuán)招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)人員信息登記表(變更)”(附件2),蓋章確認(rèn)后發(fā)郵件至平臺(tái)管理郵箱siczb5@126.com,以便及時(shí)更新平臺(tái)數(shù)據(jù),確保聯(lián)絡(luò)暢通。如因個(gè)人信息有誤,導(dǎo)致長(zhǎng)期無(wú)法聯(lián)系項(xiàng)目經(jīng)理,影響平臺(tái)日常管理效率,該項(xiàng)目經(jīng)理所在的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將承擔(dān)平臺(tái)負(fù)面的誠(chéng)信評(píng)價(jià)。
中國(guó)兵器裝備集團(tuán)有限公司戰(zhàn)略發(fā)展部
2020年1月7日